DATENSCHUTZHINWEISE ZU DEINER TEILNAHME AN DER Promotion Rosbacher Bike 2026

Die Promotion „Rosbacher Bike 2026" (nachfolgend „Promotion“) wird von der Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG, Gießener Str. 18-30, 61113 Bad Vilbel in Kooperation mit der Couponing House GmbH, Otto-von-Guericke-Ring 7, 65205 Wiesbaden (nachfolgend „Couponing House“) sowie der brand on fire Werbeagentur Hamburg GmbH, Stahltwiete 22, 22761 Hamburg (nachfolgend „brand on fire“) durchgeführt. Der Teilnahmezeitraum erstreckt sich vom 01. Mai 2026 bis zum 30. Juni 2026, 23:59 Uhr.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Promotion. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise der Veranstalterin verwiesen.

I. Wer ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Teilnahme an der Promotion erhoben werden, erfolgt durch die

Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG
Gießener Str. 18-30
61118 Bad Vilbel
Tel.: +49 (0) 6101 / 403 0
Email: info@hassia.com

Du kannst dich auch an den Datenschutzbeauftragten der Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG wenden:

RPA Datenschutz + Compliance GmbH

Hauser Gasse 19 b
35575 Wetzlar
E-Mail: datenschutz.hassia@hassia-gruppe.com

II. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Um an der Promotion teilnehmen zu können, müssen die Teilnehmer:innen einen Kasten oder zwei Sechserpacks Mineralwasser der Marke „Rosbacher“, Mineralwasser mit Zitronengeschmack der Marke „Rosbacher“ oder Mineralwasser mit Limettengeschmack der Marke „Rosbacher“ kaufen und den Kassenbon aufbewahren. Ein gut lesbares Foto des Papier- oder eine gut lesbare Kopie des e-/Online-Kassenbons ist auf der Aktionsseite www.Rosbacher-Aktion.de hochzuladen und das dort hinterlegte Teilnahmeformular ist auszufüllen. Weitere Einzelheiten zur Teilnahme sind den unter www.Rosbacher-Aktion.de abrufbaren Teilnahmebedingungen zu entnehmen.

Somit erfassen wir bei einer Teilnahme von dir folgende Daten:

• deinen Namen und Vornamen,
• deine E-Mail-Adresse

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Promotion unter anderem zur Feststellung, ob du teilnahmeberechtigt bist, zur weiteren Kontaktaufnahme per E-Mail zur Durchführung der Aktion (insbesondere bei Rückfragen zum Kassenbon) sowie zur Benachrichtigung der Gewinner:innen per E-Mail. Erfassen wir die Daten nicht, ist eine Teilnahme an der Promotion und eine mögliche Gewinnbenachrichtigung nicht möglich.

Im Gewinnfalle sind folgende Daten an die Storck Bicycle GmbH weiterzugeben, damit das Fahrrad angepasst an die Körpermaße des Gewinners/der Gewinnerin individuell hergestellt und ggfs. versendet werden kann:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Körpergröße,
• Gewicht,
• Schrittlänge,
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort.

Die Veranstalterin empfiehlt, dass die Gewinner:innen einen der fünf Stores der Storck Bicycle GmbH in Idstein, Düsseldorf, München, Wertheim oder Hamburg aufsuchen und sich dort ausmessen lassen, um die richtige Rahmengröße zu finden. Die Adressen der Stores können hier abgerufen werden. Der individuelle Termin ist direkt mit dem jeweiligen Store der Storck Bicycle GmbH zu vereinbaren.

Die Gewinner:innen können die erforderlichen Daten alternativ auch per E-Mail an die Storck Bicycle GmbH übermitteln. Eine Kontaktadresse wird in der Gewinnbenachrichtigungs-E-Mail mitgeteilt.

Diese Daten erfasst, speichert und nutzt nur die Storck Bicycle GmbH gemäß ihrer Datenschutzhinweise, die hier abgerufen werden können. Weder die Veranstalterin noch Couponing House oder brand on fire erhalten diese Daten oder haben hierauf Zugriff.

III. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung der Aktion

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Promotion. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wahrung berechtigter Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

IV. Dauer der Speicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, im vorliegenden Fall also für die Dauer der Abwicklung deiner Promotionteilnahme. Nach Beendigung der Promotion werden deine im Rahmen der Aktion von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen nach Beendigung der Bike Promotion 2026 gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung oder § 257 HGB bestehen (dann müssen wir die Daten für sechs bzw. zehn Jahre speichern) oder die Daten zur Verteidigung in einer die Promotion betreffenden (gerichtlichen) Auseinandersetzung benötigt werden.

Die Daten, die an die Storck Bicycle GmbH weitergegeben werden, speichert diese nach Maßgabe ihrer Datenschutzbestimmungen.

V. Empfänger der personenbezogenen Daten

Deine von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Promotion erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Bei den die Veranstalterin bei der Durchführung unterstützenden Unternehmen Couponing House und brand on fire handelt es sich um Auftragsverarbeiter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen die Veranstalterin streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu deinen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist, bzw. in dem Umfang, in dem du in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt hast.

VI. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen deiner Promotionteilnahme musst du nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung deiner Teilnahme an der Promotion erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir dir eine Teilnahme an unserer Promotion nicht ermöglichen können.

Werden die erforderlichen Daten nicht an die Storck Bicycle GmbH weitergegeben, sind eine Herstellung des Fahrrads und die Übergabe/Übersendung an dich nicht möglich.

VII. Keine Weitergabe an Drittländer bzw. internationale Organisationen

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und nicht in solche Länder, für die die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat) ist von uns nicht geplant und nicht beabsichtigt.

Hinsichtlich der Daten, die an die Storck Bicycle GmbH mitzuteilen sind, gelten die Datenschutzbestimmungen der Storck Bicycle GmbH auch hinsichtlich der Weitergabe in Drittländer.

VIII. Deine Betroffenenrechte

Soweit wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, stehen dir als Betroffener/m insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft
Du kannst Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen Art. 15 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.

Berichtigung
Sollten deine Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst du die Berichtigung deiner Daten verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst du eine Vervollständigung verlangen, Art. 16 DS-GVO.

Löschung
Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung deiner Daten verpflichten, Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Die Löschung deiner Daten vor Beendigung der Promotion schließt dich von der Promotion aus; ein möglicher Gewinnanspruch verfällt.

Widerruf
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung vor Beendigung der Bike Promotion 2026 schließt dich von der Promotion aus; ein möglicher Gewinnanspruch verfällt.

Der Widerruf kann per E-Mail gerichtet werden an: datenschutz.hassia@hassia-gruppe.com.

Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt, Art. 18 DS-GVO.

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:

RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Hauser Gasse 19 b
35575 Wetzlar
E-Mail: datenschutz.hassia@hassia-gruppe.com

Beschwerderecht
Du bist berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn du mit der Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden bist, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.
Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die du uns mitgeteilt hast, in einem elektronischen Format zu erhalten, Art. 20 DS-GVO.

Hinsichtlich der Betroffenenrechte bezogen auf die personenbezogenen Daten, die du an die Storck Bicycle GmbH weitergibst, verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen der Storck Bicycle GmbH.